Департамент контроллинга: структура, функции, взаимодействие с другими подразделениями


    

Традиционно, контроллинг зарождается в утробе финансовых департаментов отечественных компаний. Как не допустить гибели младенца и обеспечить здоровое развитие молодого организма, который, окрепнув, будет приносить реальную пользу бизнесу? Может вовремя разрезать пуповину, осознав, что контроллер и финансист – это два независимых создания и у каждого из них свое предназначение? Актуальность такого хирургического вмешательства возрастает в свете происходящего переосмысления задач финансово-экономического сервиса и их актуализации применительно к сегодняшним требованиям бизнеса.

Как выделить контроллинг в самостоятельное подразделение, не превратив его при этом в инородное тело, а органично интегрировав в организационную структуру компании? Как увязать работу этого подразделениями с другими бизнес-единицами компании? Какой сервис им предложить? Как разграничить обязанности и сферу ответственности менеджеров и контроллеров? Как распределить функции и построить работу внутри департамента контроллинга? Как настроить взаимодействие контролеров материнской и дочерних компаний? Какие требования предъявлять к квалификации и психологическому портрету контроллеров?

Все эти вопросы подробно обсуждаются в мастер-классе на развернутых примерах из российской бизнес-практики и сопровождаются разбором бизнес-кейсов. Ключ к ответам на эти вопросы - в ясном понимании философии контроллинга и его истинного предназначения, функционала и сферы компетенций контроллеров. Этим ключом мы откроем дверь в кладовую знаний, которые позволят нам достигнуть успеха в организации эффективной системы контроллинга и сделать его миссию на предприятиях России выполнимой.

Закрепить полученные в мастер-классе знания и приобрести практические навыки оргпроектирования контроллинга поможет трехчасовая деловая игра по разработке положения о департаменте контроллинга модульно-интеграционным методом в интерактивном формате.

В бонус-модуле заключительной части рассматриваются критические аспекты формирования и дистрибуции управленческих отчетов, от которых напрямую зависит признание менеджментом полезности работы контроллеров. Тема раскрыта с применением стандарта США «Базовые требования к отчетности, предоставляемой менеджерам» и богато проиллюстрирована примерами из российской практики.


Мастер-класс адресован

руководителям и владельцам предприятий и холдинговых структур, представителям финансово-экономических, контроллинговых и HR-департаментов.


Продолжительность мастер-класса:

8 академ. час.


Автор и ведущий мастер-класса:

Сафаров Александр Владимирович - к.э.н., VIP-член АБиАС (СНГ) в 1999-2000г; член IMA (США), генеральный директор IntelCont, профессор ИБДА АНХ при Правительстве РФ.

Имеет обширную успешную практику создания и применения корпоративных систем контроллинга; реформирования бизнеса; создания с "нуля" финансово-экономических департаментов различных холдинговых структур.

Первая из разработанных им систем бюджетирования и управленческого учета признана в 2001г. одной из «пионерских» в российских холдинговых структурах и оценена экспертами американской консалтинговой компании Arthur ANDERSEN как соответствующая лучшему мировому опыту. Внедренные в последующем периоде (2001 – 2008гг) под руководством А.В. Сафарова системы контроллинга были, пожалуй, наиболее успешными в отечественном бизнесе.

Автор статей и публикаций в передовых специализированных изданиях России, автор и ведущий мастер-классов и консультационных семинаров для топ-менеджеров компаний и владельцев бизнеса. Постоянный ведущий авторского цикла лекций на бизнес-форумах, проводимых под эгидой Business to Business Production Group Conventions.

Принимает участие в заседаниях Экспертно-консультативного совета по управленческому учету при Минэкономразвития РФ.

Преподает авторские курсы по контроллингу и корпоративным финансам по программам executive-MBA в ММВШБ "Мирбис" и в Академии народного хозяйства при Правительстве РФ.


Содержание мастер-класса:

Примечания:
* Бонус-тема обсуждается по желанию участников мастер-класса при наличии свободного времени

тема 1 Who is контроллер и зачем он нужен компании?

Ключевые вопросы

  • В чем заключается контроллинг. Что должен делать контроллер и чего ему делать не следует
  • Сфера компетенций контроллера. За что он в ответе перед компанией?
  • Три фазы «вживания» контроллинга в деятельность компании. Риски адаптационного периода
  • Этический кодекс. Блок-схема действий контроллера в ситуации конфликта
тема 2 Почему сегодня необходимо переосмыслить и актуализировать задачи финансово-экономического блока

Ключевые вопросы

  • Во что обходится компании содержание финансового сервиса?
  • Почему сегодня нас не устраивает традиционный взгляд на финансы? Новые требования к финансистам в современных компаниях
  • Задачи ФЭБ. Водораздел: какой должна быть организационная структура?
  • Как построить и организовать взаимодействие подразделений контроллинга материнской и дочерних компаний
  • Бюджетный комитет: польза или вред

Бизнес-кейсы

  • Обоснование диспозиции IT-подразделения

Бизнес-практика на реальных примерах

  • Организация структуры контроллинга в сложноинтегрированном холдинге
  • История развития финансово-экономического блока федерального торгового оператора
  • Российская производственно-строительная группа - актуализация структуры под современные условия
  • Бизнес-процессы и организационная структура финансово-экономического блока отечественного нефтяного концерна
Практикум Трехчасовая деловая игра «Оргпроектирование Департамента Контроллинга»
  • Отработка практических навыков разработки «Положения о Департаменте Контроллинга» модульно-интеграционным методом с «нуля» под «ключ» в интерактивном режиме
Бонус-тема Какая отчетность нужна менеджменту и как достичь успеха в ее предоставлении

Ключевые вопросы

  • Критические аспекты коммуникации в поставке управленческой информации
  • Формат, дизайн и контент отчетов. Периодичность. Каналы дистрибуции
  • Разновидности отчетов: план-факт отчеты, отчеты по KPI, аналитические и стратегические отчеты
  • Обязательные требования к отчету. Как сделать отчет понятным и привлекательным

Бизнес-кейсы

  • Проектирование формата многопараметрического отчета об исполнении БДР

Бизнес-практика на реальных примерах

  • Положение по контролю и анализу бюджетного исполнения
  • Аналитические отчеты в торговле, строительстве, производстве