Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота NEW!


Эффективное управление документами современного предприятия или учреждения требует правильно организованной системы документооборота с использованием технологии docflow и ее поддержки с помощью информационной системы. С помощью системы электронного документооборота можно решить такие задачи, как автоматизация делопроизводства, ведение электронного архива, контроль движения документов и выполнения поручений и многие другие.

Цель семинара:

познакомить с функциональными возможностями системы "1С:Документооборот 8" для организации системы электронного документооборота.

Задачи курса:

  • Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот
  • Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД
  • Познакомить с функциональными возможностями системы «1С:Документооборот 8»

Семинар предназначен

для специалистов по делопроизводству и администраторов СЭД

В результате участия в семинаре

слушатели получат представление об основных аспектах организации электронного документооборота и приобретут практические навыки внедрения и работы в программе «1С:Документооборот 8».

Автор и ведущий семинара:

Лушников Владимир Владимирович. Директор компании «1С-КПД» (1С-Корпоративные порталы и документооборот). Преподаватель кафедры ИТ Финансового университета при Правительстве РФ.

Тема 1 Законодательные требования к документообороту и международные стандарты

Ключевые вопросы

  • Российские стандарты по организации документооборота
  • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
  • Другие международные стандарты
Тема 2 Постановка документооборота в компании

Ключевые вопросы

  • Разработка положения о службе делопроизводства
  • Разработка инструкции по делопроизводству
  • Номенклатура дел
  • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
  • Задачи и функции службы ДОУ
Тема 3 Установка и первоначальная настройка конфигурации

Ключевые вопросы

  • Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
  • Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
  • Порядок первоначальной настройки конфигурации
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы
  • Шаблоны файлов
  • Автозаполнение шаблонов файлов
Тема 4 Файлы

Ключевые вопросы

  • Файлы
  • Папки файлов
  • Коллективная работа с файлами
  • Просмотр, редактирование и контроль версий
  • Сканирование документов
  • Распознавание образов
  • Автоматизированная загрузка файлов
  • Полнотекстовый поиск информации
Тема 5 Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8

Ключевые вопросы

  • Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
  • Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
  • Сложное согласование документов
  • Использование времени в сроках бизнес-процессов
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Иерархия бизнес-процессов
  • Остановка бизнес-процессов
  • Условия маршрутизации бизнес-процессов
  • Периодические бизнес-процессы
  • Шаблоны бизнес-процессов
  • Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
  • Права доступа на бизнес-процессы и задачи
Тема 6 Регистрация входящих и исходящих документов

Ключевые вопросы

  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
  • Несколько резолюций во входящих документах
  • Переадресация входящих документов
  • Шаблоны входящих и исходящих документов
  • Учет обращений граждан
Тема 7 Работа с внутренними документами

Ключевые вопросы

  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 8 Связи между документами

Ключевые вопросы

  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Отчет по структуре связей
Тема 9 Настройка прав доступа к документам и файлам

Ключевые вопросы

  • Профили групп доступа (роли и виды доступа)
  • Группы доступа
  • Организация структуры групп пользователей
  • Личный доступ
  • Проверка прав доступа
Тема 10 Поддержка бумажного документооборота

Ключевые вопросы

  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов
Тема 11 Штрихкодирование документов

Ключевые вопросы

  • Автоматическая вставка штрихкодов
  • Ручная вставка штрихкодов
  • Поиск по штрихкоду
  • Печать штрихкода
Тема 12 Категоризация данных

Ключевые вопросы

  • Назначение категорий
  • Работа с категориями объектов
  • Автоприсвоение категорий
Тема 13 Учет рабочего времени

Ключевые вопросы

  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Отчет "Затраты времени"
Тема 14 Потоковое сканирование

Ключевые вопросы

  • Назначение потокового сканирования
  • Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server
Тема 15 Обмены данными в 1С:Документооборот 8

Ключевые вопросы

  • Работа с распределенной информационной базой данных
  • Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
  • Использование обработок обмена
  • Использование планов обмена
  • Web-сервисы конфигурации
  • Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
Тема 16 Электронная цифровая подпись

Ключевые вопросы

  • ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
  • Отличие ЭЦП от рукописной подписи
  • Настройка программы КриптоПро
  • Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
  • Шифрование документов и файлов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 17 Управление договорами