Практикум контроллинга


Контроллинг – это информационная и консультационная поддержка руководителей в процессе реализации функций менеджмента.


Цель курса:

расширить круг российских менеджеров, с успехом применяющих контроллинг для повышения управляемости компании и эффективности бизнеса. Для этого: раскрыть суть контроллинга, определить его место в системе управления, обобщить основные ошибки практики внедрения и применения, добиться осознания критических факторов успешного создания, развить навыки эффективного использования системы контроллинга и отдельных ее элементов.


Результаты прохождения курса.

Полученные методические знания и изученный практический опыт помогут слушателям:


  • успешно организовывать/участвовать в организации системы контроллинга
  • избежать превращения бюджетов в «удавку на шее» бизнеса
  • сделать учет действительно «управленческим», создать эффективную систему корпоративного контроля и заставить его работать
  • правильно оценивать эффективность подразделения и менеджера, который им управляет
  • «настроить» систему трансфертного ценообразования
  • исключить деструктивную мотивацию и стимулировать менеджмент на достижение целей бизнеса
  • отладить структуру и обеспечить взаимодействие финансово-экономического департамента с другими подразделениями холдинга

Продолжительность курса:

28 часа, из них практика 20 час. Самостоятельная работа 12 час.


Содержание курса:

Тема 1 Контроллинг: информация, создающая ценность

Ключевые вопросы

  • Место контроллинга в системе управления
  • Миссия и задачи контроллинга. Двойственность роли контроллера
  • Взаимосвязь функций контроллера, взаимодействие контроллера и менеджера
  • Куб контроллинга
  • Применение контроллинга на предприятиях России: вчера, сегодня и завтра
Тема 2 Препятствия успешного внедрения контроллинга в практику российских предприятий

Ключевые вопросы

  • Классификация препятствий
  • Типичные ошибки и заблуждения заказчиков и разработчиков отечественных контроллинговых систем
  • Стоимость и продолжительность проекта внедрения
  • Факторы успеха. Выгоды успешного внедрения

Бизнес-игра

  • Блокировка бюджетирования (имитация совещания)

Задание

  • Описать состояние бюджетирования в Вашей компании. Выделить и систематизировать преграды успешного применения
Тема 3 Рекомендации для успешного внедрения и эффективного применения системы контроллинга

Ключевые вопросы

  • Последовательность внедрения
  • Организация информационных потоков. Проблемы восприятия и обработки управленческой информации
  • Ключевые аспекты создания систем бюджетирования и учета
  • Корпоративные стандарты контроллинга: структура, состав и содержание пакета документации. Удобство пользователя
  • Особенности стандартизации контроллинга в холдингах
  • Отчетность. Консолидация
  • Автоматизация. Техническая архитектура системы
  • Роль информационных технологий. Воздействие информационных технологий на численность офисного персонала

Бизнес-кейсы

  • Совершенствование бюджетных процессов

Бизнес-практика на реальных примерах

  • Территориально – распределенный холдинг: автоматизированное планирование и сдача-приемка работ в режиме удаленного доступа

Задание

  • Сформулировать цели и задачи контроллинга применительно к Вашей компании
Тема 4 Рекомендации по построению корпоративной структуры центров ответственности

Ключевые вопросы

  • Централизованная и децентрализованная ответственность
  • Критерии централизации. Централизация и децентрализация: преимущества и недостатки. Три необходимых условия децентрализации
  • Финансовый и операционный контроль
  • Центры ответственности. Сложность практического применения принципа контролируемости. Интеграция структуры
  • Влияние критериев оценки подразделений закупки, производства и реализации на структуру департаментов офиса
  • Эффективные подходы к построению центров ответственности

Бизнес-кейсы

  • Подстройка организационной структуры под центры ответственности
  • Сегментирование холдинга по центрам ответственности. Реструктуризация
  • Децентрализация управления в холдинге

Задание

  • Проанализировать возможность построения работоспособной структуры ЦО без изменения организационной структуры Вашей компании
Тема 5 Рекомендации по правильной оценке эффективности центров ответственности и менеджеров, которые ими управляют

Ключевые вопросы

  • Типичные ошибки в определении эффективности менеджеров. Как оценивать правильно?
  • Сегментная маржа. Противоречивые последствия распределения на центры ответственности затрат головного офиса
  • Подходы к распределению активов между центрами ответственности. Контролируемые инвестиции. Последовательность формирования инвестиционной базы подразделения
  • Финансовый контроль по системе Du Pont
  • ROI или RI: плюсы и минусы практического применения
  • Основные преимущества EVA

Бизнес-кейсы

  • Принятие решений по сегментной отчетности
  • Воздействие неадекватных оценок эффективности менеджеров на их управленческие решения
  • Инвестиционные решения в холдинге: интересы «матери» vs интересы «дочек»

Бизнес-практика на реальных примерах

  • Оценка выгодности долгосрочных заказов по остаточному доходу (RI)
  • Анализ последствий хранения и продажи труднореализуемой продукции
  • Анализ ухудшения экономических показателей национального розничного оператора

Задание

  • Проанализировать применяемую в Вашей компании систему финансовых показателей оценки управленческой эффективности менеджеров. Привести пример их «неожиданных» воздействий на поступки оцениваемых менеджеров
Тема 6 Организация псевдо-центров ответственности. Трансфертное ценообразование

Ключевые вопросы

  • Цели трансфертного ценообразования
  • Ограниченность трансфертного ценообразования
  • Основные подходы к трансфертному ценообразованию. Плюсы и минусы. Рекомендации по применению
  • Конфликт интересов подразделений в условиях применения традиционных методов трансфертного ценообразования. Современные модификации

Бизнес-кейсы

  • Трансфертные цены и внутрихолдинговые конфликты
  • Трансфертное ценообразование в капкане менеджмента

Бизнес-практика на реальных примерах

  • По пути к децентрализации: трансфертное ценообразование и перекрестное заемное финансирование строительных работ
Тема 7 Рекомендации по созданию эффективной системы контроля

Ключевые вопросы

  • Наиболее распространенные ошибки контроля и анализа исполнения бюджетов. Их последствия
  • Подходы, применяемые для определения значимости отклонений
  • Потенциальные опасности детального анализа
  • Критерии эффективности система контроля и способы их достижения
  • Широта контроля
  • Поведение, ориентированное на контроль. Побочные результаты действия контрольных процедур

Бизнес-кейсы

  • Контрпродуктивные бюджеты. Поиск выхода
  • Современный завод. Ликвидировать нельзя эксплуатировать
  • Бюджеты и абсурды

Бизнес-практика на реальных примерах

  • Постпроектный аудит контроллеров versus предпроектные ожидания маркетологов

Задание

  • Описать «слабые звенья» корпоративного контроля в Вашей компании (включая принятие решений по результатам контроля исполнения бюджетов), предложить способы их «усиления»
Тема 8 Принципы планирования, позволяющие избежать нежелательного поведения менеджеров при разработке и исполнении бюджетов

Ключевые вопросы

  • Управленческая информация и авторитарный стиль управления
  • Нежелательное поведение менеджеров и «бюджетные игры»
  • Манипулирование информацией
  • Насколько объективны поведенческие аспекты и как минимизировать их негативные последствия?
  • Основные принципы эффективного планирования

Бизнес-кейсы

  • Эффективное решение бюджетного конфликта
Тема 9 Рекомендации по избежанию диструктивной мотивации. Стимулирование менеджмента на истинные цели бизнеса

Ключевые вопросы

  • Цель бизнеса. Конфликт интересов менеджера и собственника
  • Посреднические отношения. Цена посредничества
  • Условия реализации мотивационных моделей. Факторы успеха и неудачи
  • Обзор мотивационных систем: плюсы и минусы наиболее популярных моделей
  • Требования к оптимальной модели материальной мотивации
  • Предлагаемое решение

Бизнес-кейсы

  • Seller и самомотивация
  • Создание алгоритма мотивации категорийного менеджера

Бизнес-практика на реальных примерах

  • Матрица мотивации

Задание

  • Описать преимущества и недостатки системы мотивации Вашей компании, при необходимости – предложить изменения
Тема 10 Рекомендации по построению финансово-экономического блока (ФЭБ) холдинга

Ключевые вопросы

  • Миссия ФЭБ. Задачи и функции главного контроллера и главного казначея
  • Организационная структура ФЭБ и его подразделений. Место главного бухгалтера. Диспозиция IT-службы
  • Взаимодействие подразделений управляющей компании с другими подразделениями холдинга
  • Современные требования к функции финансов. Редизайн

Бизнес-кейсы

  • Обоснование диспозиции IT-подразделения

Бизнес-практика на реальных примерах

  • История развития ФЭБ федерального торгового оператора
  • Российский производственно-строительный холдинг – актуализация структуры ФЭБ под современные условия
  • Бизнес-процессы и организационная структура ФЭБ российского нефтяного концерна
Тема 11 Информационные системы контроллинга

Ключевые вопросы

  • Краткий сравнительный обзор

Бизнес-практика на реальных примерах

  • Создание информационная система контроля затрат и управления договорами
  • Создание информационной системы управления материалами