Финансовый контроль: инструменты, методики, рекомендации по применению
Планы не всегда выполняются так, как было задумано. Работники не всегда принимают делегированные им полномочия и исполняют свои обязанности. Люди не всегда ведут себя добросовестно, порой злоупотребляют своими возможностями и даже совершают мошеннические поступки. Руководству не всегда удается должным образом мотивировать подчиненных на достижение поставленных целей. Окружающая среда меняется и предлагает новые вызовы. В таких условиях управлять бизнесом без контроля все равно, что в воздухе управлять самолетом без приборной доски.
Финансовый контроль - это один из важнейших и сложнейших механизмов обратной связи между субъектами и объектами управления, от качества которого напрямую зависит процветание бизнеса или его угасание. Участники мастер-класса расширят свои знания о возможностях этого механизма, узнают много нового о скрытых особенностях его работы и научатся на практике применять финансовый контроль с пользой для предприятия.
Цель мастер-класса
Передать его участникам знания и опыт автора, способные оказать реальную помощь в практическом управлении бизнесом.
Особенность мастер-класса
Минимум теории. Более 75% времени мастер-класса посвящено разбору примеров из практики отечественного бизнеса, решению бизнес-кейсов и бизнес-играм. Рассматриваются проблемные ситуации на предприятиях различных отраслей экономики, включая промышленное производство и дистрибуцию, розничную и оптовую торговлю, строительство, ресторанный бизнес, туристические и информационные услуги. Совместно обсуждаются возможные способы решения. Даются конкретные рекомендации ведущего мастер-класса.
Мастер-класс адресован
специалистам финансово-экономических подразделений, топ-менеджерам и владельцам предприятий.
Продолжительность мастер-класса:
16 академ. час.
Автор и ведущий мастер-класса:
Александр Сафаров - к.э.н., VIP-член АБиАС (СНГ) в 1999-2000г; член IMA (США), профессор ИБДА АНХ при Правительстве РФ. С 2005г. - генеральный директор консалтинговой компании IntelCont, ранее занимал руководящие должности в финансово-экономических блоках известных российских компаний и холдинговых структур.
Практик внедрения и применения систем контроллинга на предприятиях России. Постоянный ведущий авторского цикла лекций на бизнес-форумах, проводимых под эгидой Business to Business Production Group Conventions. Выступает с докладами на международных конференциях. Принимает участие в заседаниях Экспертно-консультативного совета по управленческому учету при Минэкономразвития. Сотрудничает с ведущими бизнес-школами России (ММВБШ «Мирбис», АНХ при Правительстве РФ), работая по своим авторским программам с группами executive-MBA. Дает мастер-классы и консультирует топ-менеджеров компаний и владельцев бизнеса.
Содержание мастер-класса:
|
Тема N 1 |
Функция финансового контроля и его место в системе управления |
|
|
Ключевые вопросы
- Контроль в менеджменте. Циклическая связь и взаимозависимость 4 функций управления
- Систематизация различных точек зрения на суть и содержания финансового контроля и классификация его разновидностей
- Субъекты и объекты контроля. Почему финансовый контроль не должен быть прерогативой финансового менеджмента
- От надзора к самоконтролю и наоборот: какой подход эффективнее в России и мире?
- Практика применения финансового контроля и оценка его состояния на отечественных предприятиях
Бизнес-кейсы
- Лучше поздно, чем никогда. Как запоздалое внедрение контроля спасло компанию от разорения
|
|
Тема N 2 |
Контроль сохранности активов |
|
|
Ключевые вопросы
- Две противоположные цели финансового контроля
- Защитные факторы контроля: разделение обязанностей, санкционирование, независимость
- Контроль документирования и фиксации фактов деятельности
- Наиболее распространенные злоупотребления и мошеннические операции с активами предприятий и способы их предотвращения
- Манипулирование на крупных инвестиционных проектах. Инструменты контроля
- Фальсификация балансовой отчетности в «черном ящике» учета
Бизнес-кейсы
- Создаем механизм против «откатных технологий»
Бизнес-практика на реальных примерах
- Постпроектный аудит vs предпроектные ожидания
- Присвоение денег и неприходование выручки
- Выплата вознаграждения за фиктивные продажи
- Контроль нечистоплотного использования корпоративных льгот
- Выявление злоупотреблений при начислении, учете и выплате зарплаты
- Кражи на продажах с обратным выкупом
|
|
Тема N3 |
Контроль бюджетных начислений и платежей |
|
|
Ключевые вопросы
- Бюджетный контроль за платежами. Особенности формирования и маршрутизации платежной заявки
- Схема формирования БДДС проекта
- Место бюджетов в системе корпоративного планирования и контроля. «Лифты» бюджетного управления
- Финансовый контроль с прямой и обратной связью. Специфика применения
- Типовые ошибки бюджетного контроля, их последствия и рекомендации по исправлению
- Каким критериям должна соответствовать эффективная система контроля?
Бизнес-кейсы
- Разрабатываем систему операционного и финансового контроля товародвижения
Бизнес-практика на реальных примерах
- Управление по отклонениям: контроль достижения целей бизнес-плана, контроль дочерних предприятий, контроль кредитов и наличности на счетах, контроль выручки и операционных издержек, контроль продаж
- Применение факторного анализа при контроле затрат сырья и материалов
- Корреляционный анализ против бюджетных злоупотреблений
- Контрольные мероприятия на стыке «поставщик-получатель» в сетевом бизнесе
- Автоматизация системы контроля закупок и расходования материалов
- Разработка «Положения по контролю и анализу исполнения операционных бюджетов»
|
|
Тема N4 |
Оценка и контроль деятельности подразделений |
|
|
Ключевые вопросы
- Механизм финансового контроля и базовые измерители деятельности
- Центры ответственности в централизованной и децентрализованной модели управления. Рекомендации по построению финансовой структуры бизнеса
- Принцип контролируемости: препятствия на пути к практической реализации. Как внедрять правильно
- Наиболее критичные ошибки в контроле деятельности подразделений, их последствия и рекомендации по устранению
- Экономическая оценка и контроль управленческой эффективности менеджера. Вклад в прибыль. Контролируемые инвестиции. «Побочные» результаты контроля
Бизнес-кейсы
- Назначаем центры ответственности
- Создаем систему контроля качества и себестоимости продукта, передаваемого между подразделениями холдинга
- Разрабатываем контрольную матрицу целевых показателей
Бизнес-практика на реальных примерах
- Реинжиниринг бизнес-процесса планирования и контроля транспортно-закупочной логистики
- Интеграция контрольных целей конфликтующих подразделений через их реструктуризацию
|
|
Тема N5 |
Создание и организация работы службы контроллинга |
|
|
Ключевые вопросы
- Роль контроллера и сфера его компетенций
- Должностные требования к контроллеру. Как оценить профессионализм претендентов на эту вакансию и отобрать наиболее достойного кандидата?
- Взаимоотношения главного контроллера с финансовым директором и другими должностными лицами и схема действий в ситуации конфликта
- Функционал и структура контроллинга в крупной компании и на небольшом предприятии. Схожие черты и принципиальны различия
- Как построить и организовать взаимодействие подразделений контроллинга материнской и дочерних компаний. Рекомендуемая последовательность изменений по мере «вживания» контроллинга в систему управления бизнесом
Бизнес-игра
- Отработка практических навыков разработки «Положения о Службе Контроллинга» модульно-интеграционным методом в интерактивном режиме
Бизнес-практика на реальных примерах
- Организационная структура контроллинга в холдинге
|
